TIetosuojaseloste

Tämä on HigherEd Hub Finland Oy (HEHF) verkkosivujen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste.

Laadittu 14.1.2025.

1. Rekisterinpitäjä

HigherEd Hub Finland Oy (HEHF)

2. Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa

3. Rekisterin nimi

HigherEd Hub Finland Oy (HEHF) verkkosivujen henkilörekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyperuste

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on sivuston tekninen ylläpito, sisältöön ja markkinointiin liittyvät tehtävät sekä kehittämistehtävät. Verkkosivuille saapuva kävijä saa ilmoituksen käytettävistä evästeistä. Välttämättömät evästeet varmistavat sivuston toiminallisuudet, käytettävyyden ja tietoturvallisuuden.

Verkkosivun kävijöiden IP-osoitteiden ja välttämättömien evästeiden käyttö perustuu verkkosivun ylläpidon, toiminnallisuuden, kehittämisen ja virhetilanteiden sekä väärinkäytösten selvittämisessä oikeutettuun etuun. Valinnaisten evästeiden osalta verkkosivujen henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen. HEHF on sitoutunut noudattamaan henkilötietojen käsittelyssä tietosuojalainsäädännön vaatimuksia.

Kävijän vieraillessa HEHF:n verkkosivuilla, evästesuostumus pyydetään erikseen näytölle tulevalla evästeilmoituksella. Kävijällä on mahdollisuus kieltää kaikki muut, paitsi sivuston toiminnan kannalta välttämättömät evästeet.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Rekisterin tietosisältö

HEHF julkisilla verkkosivuilla kävijästä voidaan tallentaa:

– Mistä verkkosivulta vierailija on sivulle siirtynyt

– Näytön resoluutio

– Sivustokäyntien määrä

– Mitä verkkoselainta kävijä käytti

– Millä laitetyypeillä verkkosivu käytetään (mobiili vai pöytälaitteet)

– Kuinka kauan ajallisesti sivustolla vieraillaan

– Kokonaiskäyttöaste  

Analytiikka tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.

Lain sähköisen viestinnän palveluista (917/2014) mukaisesti tällä sivustolla käytettäviä evästetietoja käytetään siten, ettei palvelun käyttäjän yksityisyydensuojaa loukata. Evästetunnistusta ei käytetä sivuston kävijän yhdistämiseksi henkilö- tai yhteystietoihin. Evästeitä ei käytetä kävijän päätelaitteen tietojen tarkasteluun tai kopiointiin. Evästeiden keräämät tiedot toimitetaan ilman henkilötietoja ja näitä anonyymejä tietoja käytetäänsivuston käytön trendien seuraamiseen.

Verkkosivuilla käytetään Google Analyticsiä mittaamaan verkkosivujen käyttöä ja tuottamaan tilastollista tietoa verkkosivujen käytöstä. Google Analyticsin tietosuojasta saatlisätietoja täältä. Kävijällä on mahdollisuus kieltää evästeasetuksissa Google Analyticsin evästeet.

Sivustolla käytössä myös Google Tag Manager, jonka tarkoituksena on helpottaa sivustolla käytettävien tagien hallintaa sekä mahdollistaa, että helpottaa Google Analyticsin käyttäjäseurantaa. Google Tag Managerin tietosuojasta saat lisätietoa täältä.

Lisätietoja evästeistä ja niiden säilytysajoista löydät evästekäytänteet -sivulta.

6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille.

Tietoja ei käsitellä EU:n tai ETA:n ulkopuolella.

7. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterinpitäjä huolehtii, että tietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja että tietoturvallisuudesta huolehditaan asiallisesti niin fyysisellä, kuin digitaalisella tasolla. Tietoihin pääsy on mahdollistettu käyttöoikeushallinnan keinoin vain henkilöille, joille se on tehtävien vuoksi välttämätöntä. 

8. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. 

Mikäli rekisteröity haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. 

Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). 

9. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. 

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. 

Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).